SEGRETARIA AMMINISTRATIVA
Per Società di Ingegneria in Provincia di Messina (Zona Tirrenica) con esperienza trentennale, ricerchiamo risorsa dinamica, concreta, ben organizzata ed affidabile da inserire come segretaria amministrativa. Gestirà diverse attività di segretariato, amministrazione, accoglienza ed organizzazione dell'area, per dare il necessario supporto alla Direzione. Al di là delle competenze professionali cerchiamo qualcuno che desideri crescere in questa mansione e possa diventare persona di fiducia.
MANSIONI:
Per Società di Ingegneria in Provincia di Messina (Zona Tirrenica) con esperienza trentennale, ricerchiamo risorsa dinamica, concreta, ben organizzata ed affidabile da inserire come segretaria amministrativa. Gestirà diverse attività di segretariato, amministrazione, accoglienza ed organizzazione dell'area, per dare il necessario supporto alla Direzione. Al di là delle competenze professionali cerchiamo qualcuno che desideri crescere in questa mansione e possa diventare persona di fiducia.
MANSIONI:
- Gestione installazione pc, coordinamento tecnici per installazioni e controlli informatici;
- Acquisizione, verifica, conservazione documenti contabili (fatture, prima nota, note spese, etc) e loro trasmissione al Commercialista;
- Verifica fatture fornitori e pagamento;
- Gestione e conservazione documenti importanti e contratti ufficio, nel rispetto del sistema aziendale di qualità posseduto;
- Gestione pagamenti, anche con carta di credito aziendale;
- Pagamenti bancari on-line, verifica estratti conto carte di credito aziendali utilizzate;
- Controllo generale delle attività dello studio, interne ed esterne, che possono determinare delle ricadute contabili;
- Rapporti e comunicazione con Enti pubblici e Privati;
- Attività di analisi costi e contratti in essere, eventuale rinegoziazione per ottimizzare i costi aziendali;
- Ricerca bandi di gara affidamento servizi tecnici professionali presso Enti e banca dati, preparazione dei documenti di partecipazione alle gare ed invio con sistema telematico.
REQUISITI:
- Diploma o Laurea in materie economiche e/o contabilità;
- Esperienza nella mansione richieste in ambito contabile, acquisti e bandi di gara;
- Velocità di apprendimento ed applicazione rapida;
- Buon utente pc e buon utilizzo tabelle excel;
- Buona presenza e proprietà della lingua italiana.
COMPLETANO IL PROFILO:
- Intraprendenza e forte orientamento al risultato;
- Buone doti organizzative, gestionali, relazionali;
- Doti di relazione e capacità di mediazione;
- Persona precisa, con senso pratico e senso dell’economia;
- Veloce ad imparare ed applicare.
L'AZIENDA OFFRE:
- Società di Ingegneria consolidata ed in crescita;
- Ambiente lavorativo molto dinamico e sfidante.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Stipendio: € 1.000,00 /mese
Esperienza:
Stipendio: € 1.000,00 /mese
Esperienza:
- segretaria amministrativa o simili: 1 anno (Obbligatorio)
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